Team-Assistenz (m/w/d)

Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte und erfahrene Team-Assistenz mit kaufmännischem Hintergrund.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei diversen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, dazu zählen insbesondere:

• Verantwortung des Zahlungsvekehrs sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung.
• Bestellungen, Wareneingang und Versand für Labor und Büro.
• Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern/Partnern sowie Überwachung von Fristen.
• Organisation von Geschäftsreisen, Messen und allgemeinen Meetings.
• Verwaltung unserer physischen und digitalen Ablage.
• Interner Ansprechpartner für IT, HR und sonstigen Querschnittsthemen.
• Bewirtschaftung unserer Räumlichkeiten mit Ausnahme der Laboratorien.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und sichere Online-Kompetenz.
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie starkes Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie große Eigenmotivation.
• Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit Partnerfirmen, Kunden und Kollegen.

Was wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz in einen hochdynamischen, innovativen Unternehmen.
• Die Möglichkeit bei einem wirklich wichtigen Thema wie der Medikamentenentwicklung einen wertvollen Beitrag leisten zu können.
• Verantwortungsvolle Aufgaben und selbstständiges Arbeiten.
• Ein, aus unserer Sicht, wirklich sehr nettes Team.
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.